Политика обработки персональных данных в управлении социальной защиты администрации Первомайского района г. Бобруйска
ГЛАВА 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Политика обработки персональных данных в управлении социальной защиты администрации Первомайского района г. Бобруйска (далее - управление) в отношении обработки персональных данных (далее, если не указано иное, – Политика) определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечни субъектов и обрабатываемых в управлении персональных данных, функции управления при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также реализуемые требования к защите персональных данных.
2. Политика разработана с учетом требований Конституции Республики Беларусь, законодательных и иных нормативных правовых актов в области персональных данных.
3. Для целей Политики используются термины и определения, применяемые в Законе о защите персональных данных, Законе об информации, информатизации и защите информации, а также следующий термин:
Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
4. Политика определяется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:
Конституция Республики Беларусь;
Трудовой кодекс Республики Беларусь;
Закон Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» (далее - Закон о защите персональных данных);
Закон Республики Беларусь от 21 июля 2008 г. № 418-З «О регистре населения»;
Закон Республики Беларусь от 10 ноября 2008 г. № 455-З «Об информации, информатизации и защите информации» (далее – Закон об информации, информатизации и защите информации);
иными нормативными правовыми актами и нормативными документами уполномоченных органов государственной власти.
ГЛАВА 2
ПРИНЦИПЫ И ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ
ДАННЫХ
5. Управление, являясь оператором персональных данных, осуществляет обработку персональных данных работников управления и других субъектов персональных данных, не состоящих с управлением в трудовых отношениях.
6. Обработка персональных данных в управлении осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод работников управления и других субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:
обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;
обработка персональных данных осуществляется соразмерно заявленным целям их обработки и обеспечивает на всех этапах такой обработки справедливое соотношение интересов всех заинтересованных лиц;
обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами;
обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее заявленных законных целей. Не допускается обработка персональных данных, не совместимая с первоначально заявленными целями их обработки;
содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям их обработки. Обрабатываемые персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
обработка персональных данных носит прозрачный характер. Субъекту персональных данных может предоставляться соответствующая информация, касающаяся обработки его персональных данных;
оператор принимает меры по обеспечению достоверности обрабатываемых им персональных данных, при необходимости обновляет их;
хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей идентифицировать субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки персональных данных.
Персональные данные обрабатываются в управлении в целях:
обеспечения соблюдения Конституции Республики Беларусь,
законодательных и иных нормативных правовых актов, локальных правовых актов управления;
осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством на управление;
регулирования трудовых отношений с работниками управления;
подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров с контрагентами;
обеспечения пропускного режима;
формирования справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности управления;
исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством об исполнительном производстве;
в иных законных целях.
ГЛАВА 3
КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ И ПЕРЕЧЕНЬ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
7. В управлении обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов:
работников управления;
других субъектов персональных данных (для обеспечения реализации целей обработки, указанных в главе 2 Политики).
8. Перечень персональных данных, обрабатываемых в управлении, определяется в соответствии с законодательством и локальными правовыми актами управления с учетом целей обработки персональных данных, указанных в главе 2 Политики.
ГЛАВА 4
ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, УСЛОВИЯ И СПОСОБЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
9. Управление при осуществлении обработки персональных данных:
принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения требований законодательства и локальных правовых актов в области персональных данных;
принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
назначает лицо, ответственное за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных;
издает локальные правовые акты, определяющие политику и вопросы обработки и защиты персональных данных;
публикует или иным образом обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике;
совершает иные действия, предусмотренные законодательством в области персональных данных.
10. Обработка персональных данных в управлении осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством в области персональных данных.
11. Управление без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено законодательством.
12. Управление вправе поручить обработку персональных данных от имени управления или в его интересах уполномоченному лицу на основании заключаемого с этим лицом договора с учетом требований законодательства о защите персональных данных.
13. Доступ к обрабатываемым в управлении персональным данным разрешается только работникам управления в соответствии с должностными обязанностями.
14. Обработка персональных данных в управлении осуществляется следующими способами:
с использованием средств автоматизации;
без использования средств автоматизации, если при этом обеспечиваются поиск персональных данных и (или) доступ к ним по определенным критериям (картотеки, списки, базы данных, журналы и др.).
ГЛАВА 5
ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, МЕРЫ, ПРИНИМАЕМЫЕ ДЛЯ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ВЫПОЛНЕНИЯ ОБЯЗАННОСТЕЙ ОПЕРАТОРА ПРИ ОБРАБОТКЕ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
15. Субъекты персональных данных имеют право на:
отзыв согласия субъекта персональных данных;
получение информации, касающейся обработки персональных данных, и изменение персональных данных;
требование прекращения обработки персональных данных и (или) их удаления;
обжалование действий (бездействия) и решений оператора, связанных с обработкой персональных данных;
получение информации о предоставлении персональных данных третьим лицам.
16. Меры для обеспечения выполнения управлением обязанностей оператора, предусмотренных законодательством в области персональных
данных, включают:
предоставление субъектам персональных данных необходимой информации до получения их согласий на обработку персональных данных;
разъяснение субъектам персональных данных их прав, связанных с обработкой персональных данных;
получение письменных согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством;
назначение лиц, ответственных за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в управлении;
издание документов, определяющих политику управления в отношении обработки персональных данных;
ознакомление работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных в управлении, с положениями законодательства о персональных данных;
установление порядка доступа к персональным данным, в том числе обрабатываемым в информационном ресурсе (системе);
осуществление технической и криптографической защиты персональных данных в порядке, установленном Оперативно-аналитическим центром при Президенте Республики Беларусь, в соответствии с классификацией информационных ресурсов (систем), содержащих персональные данные;
обеспечение неограниченного доступа, в том числе с использованием глобальной компьютерной сети Интернет, к документам, определяющим политику управления в отношении обработки персональных данных, до начала такой обработки;
прекращение обработки персональных данных при отсутствии оснований для их обработки;
незамедлительное уведомление уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных о нарушениях систем защиты персональных данных;
осуществление изменения, блокирования, удаления недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных;
ограничение обработки персональных данных достижением конкретных, заранее заявленных законных целей;
осуществление хранения персональных данных в форме, позволяющей идентифицировать субъектов персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки персональных данных.
17. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных устанавливаются в соответствии с локальными правовыми актами управления, регламентирующими вопросы обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в ведомственных информационных системах.