Законом предусматривается право гражданина не учитывать («пропустить») при расчете ИКЗ периоды работы до 1 января 2003 г., за которые документы не сохранились, с их заменой более ранними периодами, где документы имеются.
Справочно. Для подтверждения заработка за период до 1 января 2003 г. (до введения персонифицированного учета) принимается справка о размере заработка, выданная работодателем (его правопреемником или архивом). Однако если документы не сохранились, то выдача справки невозможна и при назначении пенсии заработок за такую работу учитывается с нулевым значением (что снижает размер пенсии). Установить заработок можно только в судебном порядке.
С введением нормы о замене заработка у пенсионеров появилась более удобная альтернатива.
Важно! Данный порядок замены заработка применяется только если фактический стаж работы, за который имеются сведения о заработке, составляет не менее 30 лет.
Для применения порядка в зависимости от ситуации предоставляются: справка архива об отсутствии архивных данных о заработке и (или) справка работодателя о несохранности документов о заработке (если работодатель не ликвидирован). Также используется информация из Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (в части получения сведений о ликвидации работодателя).
Периоды работы после 1 июля 1998 г. и до 1 января 2003, за которые не сохранились документы о заработке, могут быть заменены при условии подтверждения уплаты страховых взносов.
Заработок, в отношении которого отсутствуют документальные сведения, может быть, как и ранее, установлен в судебном порядке.
Данный порядок не применяется при несохранности документов в результате стихийных бедствий, аварий, катастроф или других чрезвычайных ситуаций (есть отдельный порядок).